Mail.app, l’application ultime de gestion de mail d’Apple est un véritable bonheur à utiliser au quotidien. Si vous venez du monde du PC, vous vous êtes surement posé la question de savoir si vous alliez switcher complètement ou si vous alliez continuer à utiliser Outlook, disponible pour Mac dans la version Business du pack Office.
Quelle plaie… Combien de clients (essentiellement pro) je suis obligé de dépanner pour des problèmes d’Outlook. Entre la bdd qu’il faut reconstruire tous les quatre matins, le fichier d’identité qui prend énormément de place sans raison ou le peu de fonctionnalités du logiciel, je vous encourage à suivre ce mini tuto et à passer sur la solution proposée par Apple…
Autant sur la partie Word/Excel/PowerPoint (surtout Excel), l’achat d’un pack office est, à mon sens, justifiée autant pour Outlook…La version Mac n’est clairement pas à la hauteur de la version Windows qui est pour le coup, plutôt bonne. L’interface de Mail est beaucoup plus simple et claire. Les systèmes de règles, de recherche, de dossiers intelligents deviennent vite indispensables et le logiciel répond au quart de tour…
Convertir un fichier .pst ou .olm pour Apple Mail
Bref, revenons à nos moutons. Si vous venez d’Outlook pour PC, vous aurez sans doute une sauvegarde de vos au format .pst et si vous avez travaillé avec Outlook sur Mac, une sauvegarde de vos mails au format .olm.
Ma méthode, pour convertir un fichier .pst ou .olm pour Apple Mail
Étape 1 : Importation de vos mails en .pst ou .olm dans Outlook pour Mac
Vérifiez que vous posséder donc bien votre fichier de sauvegarde .pst ou .olm et importez vos mails dans … Outlook pour Mac. Pour se faire, rien de plus simple : Fichier / Importer / Fichier de données Outlook (.pst ou .olm) puis sélectionnez le type d’archive que vous souhaitez.
Première étape de l’importation de vos mails
Ici, importez le type de fichier en fonction de ce que vous avez.
Étape 2 : Le glissé/déposé ultra logique
L’astuce se trouve ici. Bien que logiquement (pas le fort de Microsoft), j’aurai pu vous dire de faire Fichier, exporter vers un format compatible Apple Mail, il n’en est rien. Dans Outlook pour Mac (version SP1), placez-vous sur l’archive contenant vos mails et faites un glissé/déposé vers le bureau de votre Mac. Les mails sont alors exporter au format .mbox, format compatible mail.app.
Le glissé/déposé donne un fichier .mailbox compatible Apple Mail
On est d’accord, fallait le savoir.
Étape 3 : Importer le fichier mBox dans Mail
Lancez Mail, il ne vous reste plus qu’à importer le fichier .mbox fraîchement créé. Fichier / Importer boites aux lettres / Puis sélectionner .mbox et votre fichier (sur votre bureau normalement).
Vos mails apparaissent bien comme une archive dans Mail, vous pouvez les réorganiser comme vous le souhaitez et le logiciel d’Apple commence son indexation.
Et voilà, vos emails qui étaient au format .pst ou .olm sont dans Mail. Il vous suffit de recréer votre compte Mail pour envoyer/recevoir vos mails et de réorganiser le tout comme vous le souhaitez.
Si vous avez des difficultés ou que vous avez vraiment trop de sous dossiers dans votre archive .pst, vous pouvez utiliser des logiciels comme PST converter pro (Mac App store, 21 euros 99) qui vous permettront d’extraire vos emails et de vous fournir une archive pour Mail.
See you
51 commentaires
YENIER · 3 septembre 2014 à 13 h 00 min
Bonjour,
Je viens d’installer Outlook 2011 pour MAC (OS X 10.9.4) et j’essaye de glisser/déposer l’archive contenant mes mails.
Ca NE marche PAS.
Mon MAC (ou mon Outlook) ne permet pas cette action.
Comment faire ?
matthieu · 19 septembre 2014 à 23 h 12 min
Bonsoir, comme je le dis dans l’article il faut faire les mises à jour pour installer le SP1 d’Office. Si vous ne faites pas les mises à jours vous ne pourrez pas glisser/déposer l’archive.
Au plaisir,
MARCELLIN · 19 octobre 2015 à 13 h 21 min
Bonjour, lors de l’import dans mail du fichier MBOX, l’appli mail plante …..avez vous une solution merci
matthieu · 20 octobre 2015 à 22 h 40 min
Pouvez-vous me décrire la façon dont vous faites l’importation ? Merci.
Yann · 30 novembre 2015 à 17 h 13 min
Bonjour,
J’ai le même soucis.
Je fais « Fichier » -> « Importer des boîtes aux lettres » et je choisis « Fichiers au format .mbox ».
Quand je choisis le fichier dans le finder, l’application plante.
Si vous avez une solution ?
Merci,
Yann
Jean-Louis R. · 28 mars 2018 à 17 h 57 min
J’ai exactement le même symptôme que Marcellin et Yann sous El Capitan(10.11.6).
Avez-vous une solution ou un truc?
Merci d’avance.
Rou · 2 novembre 2014 à 18 h 09 min
Bonsoir,
merci pour tous vos précieux conseils. De mon côté, je ne possède pas outlook 2011. Toutefois, j’ai récupéré de mon bureau mes mail qui tournaient sous outlook. Or je souhaiterais pouvoir les importer dans Mail, donc les convertir en .olm, mais sans passer par outlook 2011. Comment faire…?
Merci d’avance.
matthieu · 3 novembre 2014 à 0 h 12 min
Hello!
dans votre cas, vous pouvez choisir d’opter pour une progiciel de conversion comme PST converter pro. Vous le trouverez sur le Mac App store à 21 euros 99. Il vous permettra de convertir votre archive de mails PST en format compatible Mail.app.
Au plaisir,
François · 28 novembre 2014 à 11 h 11 min
Bonjour,
J’ai la version Outlook 14.4.6 et je suis sur OSX 10.10.1
L’importation du fichier mbox dans mail donne l’erreur: « aucun fichier mbox valide n’a été trouvé »
Avez-vous une idée?
Merci d’avance
matthieu · 28 novembre 2014 à 11 h 14 min
Bonjour,
utilisez vous bien le menu « Fichier » > « Importer des boîtes aux lettres » > « Mail pour Mac OS X »,
en lui spécifiant bien le fichier Mbox ?
Jérôme · 29 décembre 2014 à 16 h 09 min
Bonjour,
Comme vous l’indiquez, je suis un peu déçu par outlook sous mac et souhaiterais basculer sur mail.
Problème, j’arrive à récupérer mes mails en choisissant imap mais je n’arrive pas à copier/coller les messages « sur mon ordinateur ».
Sous PC, ils étaient archivés dans un fichier .pst. Sous mac, ils ont l’air disséminés.
Que puis-je / dois-je faire ?
Merci pour votre aide
matthieu · 31 décembre 2014 à 0 h 25 min
Avez-vous fait la mise à jour du pack Office ? Le glissé déposé d’un archive de mails n’est disponible qu’à partir du SP1.
ydb · 10 janvier 2015 à 17 h 59 min
même problème que François. Je vois bien mon archive sous Outlook; je glisse sur le bureau, mails le fichier sur le bureau fait 0 octet.
Outlook 14.4.7
matthieu · 11 janvier 2015 à 23 h 57 min
Dans ce cas, je vous conseille d’exporter depuis Outlook au format PST et d’utiliser un logiciel comme PST converter pro pour le transformer pour Apple Mail.
Docteur Mac · 13 janvier 2015 à 19 h 58 min
Malheureusement cela fonctionne bien pour les dossiers, mais mal quand on a des sous-dossiers de sous-dossiers de sous-dossiers … Si quelqu’un a un bon logiciel pour faire le transfert, je suis preneur 🙂
Laurent Berndt · 23 février 2015 à 13 h 54 min
Je confirme ;-), lorsqu’un dossier n’en comporte pas d’autres c’est OK ; il reste à importer les dossier « feuille de l’arborescence » et à recréer l’arborescence sous Mail pour ranger les imports… ou écrire une procédure qui le fait.
Cordialement
Laurent Berndt · 23 février 2015 à 13 h 59 min
Suite de mon précédent message, désolé : J’avais oublié : si Mail autorise la sélection multiple -qui fait gagner du temps, Outlook ne semble pas connaître (en tous cas les commandes habituelles que je connais ne fonctionnent pas 🙁
Cdlt
matthieu · 24 février 2015 à 15 h 48 min
Laurent,
dans ce cas, PST converter, dont je parle en fin d’article, fait très bien le boulot et importe également l’arborescence complète.
Mat
Robert R. · 12 mars 2015 à 17 h 46 min
géniale cette idée du glisser-déposé ! Pas besoin d’Outlook pour lire mes mails archivés (je ne me set plus de la suite de MS), ni de logiciel de conversion…… Félicitations.
Alexandre · 19 août 2015 à 9 h 17 min
Bonjour,
Je confirme, ça marche bien, mais il faut faire sous-dossier par sous-dossier dans Outlook. Si on prend que le « dossier mère » ça génère un dossier à 0 ko.
Une précision sur un bug dans Office 2016 pour Mac: Outlook 2016 ne peut connecter un compte Exchange qu’à un serveur Exchange qui possède la mise à jour Pack SP2 minimum. J’ai acheté Office 2016 pour Mac et j’ai essayé de connecter mon compte professionnel. Je ne savais pas que mon entreprise n’avait pas mis à jour le Serveur Exchange avec le Pack SP2. Du coup, impossible d’utiliser Outlook 2016, obligé de revenir à Outlook 2011.
Renseignements pris auprès de l’Assistance Microsoft, ce bug ne sera pas corrigé.
matthieu · 19 août 2015 à 10 h 05 min
Merci beaucoup pour ce retour d’expérience. Ça me permettra d’éviter les mauvaises surprises avec Exchange SP2 pour mes clients pro ! Merci !
Xavier · 4 octobre 2015 à 12 h 06 min
Sur mon Mac, depuis El Capitan, Outlook se plante (petite roue) quelques instants après l’ouverture. J’ai eu quand même le temps de glisser pour test un de mes dossiers d’archives, ce qui m’a créé un mbox de 32 Mo environ avec 900 mails archivés dedans. Mais pour l’importer dans mail en mbox, le dossier mbox est bien vu par l’appli de apple, mais dès le début de l’import, mail plante en ayant créé un dossier d’importation du nom correct, mais vide.
Avez-vous une idée ? Car malgré toute la procédure décrite par microsoft pour chercher d’où vient le plantage de Outlook, je ne m’en sors pas et voudrais passer vraiment à mail, mais j’ai environ 30000 mails archivés dans Outlook.
Merci de votre réponse. Xavier
matthieu · 8 octobre 2015 à 14 h 16 min
Bonjour Xavier, avez-vous essayé de réparer la base de données d’Outlook ? Le plantage que vous décrivez ressemble beaucoup à ça. Je vous conseille dans l’odre :
– Mettre à jour Office.
– Réparer la base de données d’Outlook avec l’outil de base de données (Alt+Clique sur l’icône d’Outlook dans le dock pour démarrer l’outil).
– Tenter de faire un export .pst de vos mails.
– Convertir le .pst en .mailbox avec un outil comme pstconverter.
Pierre · 24 décembre 2015 à 20 h 28 min
Bonjour,
J’ai le même problème que Marcellin et Yann : j’ai créé mon fichier .mbox en « glissant déposant » depuis Outlook Mac 15.17.1 (sous Mac OS 10.11.2). Lorsque j’essaie d’importer le fichier (de 766 Ko … 1er essai pour tester) sous Mail 9.2 (en allant dans Fichier > Importer des boites aux lettres > Fichiers au format mbox), je peux bien sélectionner le fichier mais ensuite Mail plante.
Quelqu’un a t’il trouvé une solution ?
Merci et bonnes fêtes à tous.
Julien · 12 janvier 2016 à 23 h 14 min
Bonsoir,
Entourage peut il importer mes .pst, puis les exporter en .mailbox ? ça m’éviterait :
1- d’opter pour Outlook pour mac juste pour ça
2 – de prendre pdf converter pro.
merci
julien
Nico · 14 janvier 2016 à 14 h 53 min
Bonjour à tous et merci d’essayer de faire avancer le schmilblick !
J’essaye d’aider qq-un à récupérer ses mails d’un ancien mac Book vers un nouveau Mac sous « El Capitan ». Le « client mail » de l’ancien Mac étant « Entourage », j’ai « glissé-déposé » les dossiers contenant les messages depuis Entourage sur le bureau pour les convertire en mBox… mais j’ai le même souci que Xavier : sur le nouveau Mac, à l’import du fichier mbox depuis mail, ça plante. Y a t’il une solution fiable pour se sortir de ça ?
Merci
Nico
Pierre · 2 février 2016 à 21 h 12 min
Bonsoir,
Visiblement Mail sous El Capitan rencontre des difficultés pour importer les fichier .mbox
Personnellement, j’ai réussi à m’en sortir en utilisant mon vieux iMac « tournesol » et en important les fichiers .mbox à l’aide de Mail sous Leopard. J’ai ensuite récupéré dans la bibliothèque de Mail les arborescences (qui sont aussi des .mbox) et je les ai réimporté sous Mail El Capitan (en tant que BàL Mail).
J’espère avoir été clair et que cela pourra vous aider.
Olivier · 14 février 2016 à 18 h 38 min
Bonsoir Pierre,
Pourriez vous m’indiquer la démarche précise pour réimporter les .mbox « en tant que BàL Mail ».
Je suis en galère depuis 1 semaine.
Merci.
Florence · 1 mai 2016 à 14 h 41 min
Bonsoir
Je viens d’acquérir un mac book air ; je cherche à migrer les mails d’outlook 2010 sur PC HP (windows10) vers l’application mail du mac.
Pourriez-vous me guider dans la démarche
merci par avance
matthieu · 7 mai 2016 à 10 h 53 min
Bonjour Florence, c’est un peu complexe pour vous aider à distance. Le plus simple en quelques étapes :
– Export .pst depuis Outlook 2010 sur PC
– Utilisez .pst Converter Pro pour convertir vos mails au format .mbox (lisible depuis le mac)
– Re-importez les mail dans Apple Mail.
Où avez-vous acheté votre Mac ? N’importe quel vendeur compétent devrait pouvoir vous assister dans ces démarches.
urli · 23 juin 2016 à 9 h 48 min
bonjour
je souhaite récupérer les adresses mail de mon boulot sous outlook 2010 et les utiliser à mon domicile sur mon imac osx el capitan avec Mail. comment faire ? merci
matthieu · 13 août 2016 à 14 h 36 min
Le plus simple est un export dans Outlook 2010 au format .olm. Vous pouvez ensuite importer vos mails et votre arborescence de dossiers dans Mail.
N’importe quel Apple Premium Reseller ou Apple Store peut vous assister dans cette démarche.
Excellente journée,
Laura · 23 juillet 2016 à 20 h 59 min
Bonjour,
mes mails ont disparu de mon serveur sur internet. Je souhaite également migrer mes mails existants qui sont stockés sur Outlook vers mail. J’arrive à créer les dossiers .mbox mais quand je les importe dans Mail, l’application bug.
J’aimerais vraiment y arriver alors si vous avez une idée, une solution, je vous remercie.
VirginieG · 12 septembre 2016 à 23 h 35 min
Bonjour Matthieu,
j’essaye d’importer un fichier contact (de gmail) .csv dans outlook 2016 MAC, et malheureusement, outlook demande soit un fichier en .pst, soit en Olm. impossible de faire l’import et impossible d exporter avec gmail autre qu’un fichier en .csv. connaitriez vous une astuce qui permettrai d’importer ces contacts Gmail dans outlook 2016 MAC? Merci a vous.
matthieu · 14 septembre 2016 à 12 h 33 min
Bonjour Virginie,
de mémoire, pas de solution simple pour régler votre problème. J’ai déjà eu le cas avec un client. À l’époque j’avais utilisé Outlook 2016 sur un Windows pour importer les contacts puis j’avais créé le fichier .pst et j’avais re-importé dans Outlook sous Mac.
Plus d’informations ici pour l’import du CSV dans Outlook Windows.
Foued · 15 septembre 2016 à 17 h 31 min
Super l’astuce du glissé-déposé sur le bureau..du coup tous mes mails sur Outlook ce sont convertis au format .mbox et Mail a tout absorbé sans soucis….Grand merci
matthieu · 19 septembre 2016 à 9 h 12 min
😉
Laure C · 21 septembre 2016 à 22 h 59 min
Merci MAthieu mais sur Captain ca plante carrément, impossible de récupérér mes archives mbox…..
Vive Miicrosoft!!!!
matthieu · 2 octobre 2016 à 19 h 05 min
Hum, j’ai refait un test, sur El Capitan, ça fonctionne. Avez-vous bien mis à jour Office (Dans n’importe quelle application d’Office, menu aide puis « Rechercher les mises à jour).
Au plaisir,
Isabelle · 14 octobre 2017 à 16 h 50 min
Merci Mathieu!! La procédure écrite il y a plus de 3 ans est toujours d’actualité!!! Ce fut long de transférer tous mes répertoires et sous-répertoires mais au moins j’ai tout pu conserver dans mon nouveau Mac.
matthieu · 16 octobre 2017 à 9 h 20 min
Bonjour Isabelle. Content d’avoir pu vous aider.
neuTh · 23 mai 2018 à 19 h 29 min
Bonjour,
Je reviens sur ce post en Mai 2018 aujourd’hui car je rencontre un problème identique à Marcellin Mathieu Yann Pierre par exemple.
Une fois que je copie le dossier réception sous outlook 2016 pour mac sur le bureau, il me crée bien un fichier .mbox
Mais une fois que je fais importer un fichier MBOX sur Mail 9.3 sous El Capitan 10.11.6 >
Mail plante.
Pouvez-vous m’aider s’il vous plaît?
Cordialement,
Pierre.
matthieu · 29 mai 2018 à 10 h 38 min
Bonjour Pierre,
dans ce genres de cas, le plus simple est d’essayé d’isoler le problème :
– Faites d’abord le test d’importation du fichier .mbox sur un autre Mac pour voir si le problème vient de votre système ou du fichier .mbox.
– Si le problème vient du fichier .mbox, importez le fichier .mbox dans une version de Mail intermédiaire puis faites à nouveau l’exportation vers la version la plus récente de Mail.
– Si vraiment cela ne fonctionne pas, d’autres solutions existent mais il faudra surement s’adresser un expert.
Bonne journée
Matthieu
olivier · 12 juin 2018 à 12 h 19 min
Bonjour Matthieu, une solution pour passer de Mail à outlook 2016 ? Merci
matthieu · 4 juillet 2018 à 13 h 50 min
Bonjour Olivier sur quel type de compte IMAP ? POP ? EXCHANGE ? GOOGLE ? Merci
Buzut · 14 juillet 2018 à 22 h 59 min
J’ai développé il y a quelques jours un site web permettant de convertir une archive pst en archive mbox compatible Apple Mail, Thunderbird etc.
Rien à installer, ça marche à 100% dans le navigateur, si certains sont intéressés : https://pstconverter.net
matthieu · 3 août 2018 à 12 h 55 min
Hello ! Merci beaucoup pour ce partage.
dominique · 16 mars 2019 à 21 h 05 min
La méthode de Matthieu indiquée au début de l’article marche nickel. Sur un mac et mojave.
matthieu · 23 mars 2019 à 20 h 32 min
Top !
kanual · 31 juillet 2021 à 11 h 01 min
J’ai trouvé un autre article pour le même https://www.gaintools.com/pst/mbox/
Miramont · 29 novembre 2023 à 18 h 55 min
Bon… j’ai fait glisser le fichier OLM vers le bureau et celui-ci reste OLM en arrivant sur le bureau…. Tous mes logiciels sont à jour.